home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Ian & Stuart's Australian Mac 1993 September / September 93.iso / Archives / Applications / Commercial Addons / Pagemaker / Additions Sampler #1 / ReadMe < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-10-15  |  8.6 KB  |  154 lines  |  [TEXT/R*ch]
  1. Aldus® Additions Sampler #1 ReadMe
  2.  
  3. CONTENTS: I.   DISCLAIMER II.  REQUEST FOR COMMENTS III. INSTALLATION IV.
  4. DESCRIPTIONS
  5.  
  6. I.   DISCLAIMER
  7.  
  8. THESE PRODUCTS ARE PROVIDED “AS IS” WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER
  9. EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF
  10. MERCHANTABILITY AND/OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE.  LICENSEE AGREES ALDUS
  11. SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY CONSEQUENTIAL OR INCIDENTAL DAMAGES EVEN IF ALDUS
  12. HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
  13.  
  14. The rights and remedies granted to Licensee under this Section E constitute
  15. Licensee’s sole and exclusive remedy against Aldus, its officers, partners,
  16. agents and employees for negligence, inexcusable delay, breach of warranty,
  17. express or implied, or for any default whatsoever relating to the condition of
  18. the Aldus Additions or Aldus’ duties to correct any deviations from
  19. specifications.
  20.  
  21. II.  REQUEST FOR COMMENTS
  22.  
  23. These sample Additions are for you to use, enjoy and share with other Aldus
  24. PageMaker® users. We hope that you find them helpful. They might even inspire
  25. you to create a new Addition!
  26.  
  27. What does Aldus want? We want you to learn about Additions and what they can do
  28. to make your work with PageMaker more effective and more fun. But if you’d like
  29. to send us your comments on these Additions, we’d love to hear from you.
  30.  
  31. You may mail your comments: PageMaker Additions Product Manager Aldus
  32. Corporation 411 First Avenue South Seattle, WA 98104-2871 Or you could write
  33. your thoughts in a fax to us: PageMaker Additions Product Manager Fax: (206)
  34. 343-4240
  35.  
  36. Thank you in advance. We are sorry that we will not be able to reply to your
  37. comments.
  38.  
  39. III. INSTALLATION
  40.  
  41. Copy the Additions (“.add”) files from this disk into the folder “System Folder:
  42. Aldus: Additions.” Next time you start PageMaker, you will see these Additions
  43. in your Additions menu.
  44.  
  45. IV. DESCRIPTIONS
  46.  
  47. These Additions perform a number of useful and instructive functions ranging
  48. from providing information about your publication and its stories to
  49. automatically numbering paragraphs. We suggest that you experiment with these
  50. Additions before using them in real production work. Have fun!
  51.  
  52. Each description includes a summary of the Addition’s function and instructions
  53. on its use.
  54.  
  55. BASELINE SHIFT  (Baseline.add) This Addition shifts a selected range of text
  56. characters a specified distance above or below current baseline. It does this by
  57. converting the characters to superscripts or subscripts and computing the
  58. percentage of the character’s point size needed to shift the characters the
  59. specified distance. •To use, select a character or string of characters with the
  60. text tool and then run the Addition. Enter the desired amount of baseline shift
  61. for the text. The nudge arrows add or subtract in fixed increments:  nudge=1
  62. point, command+nudge= 5pts, option+nudge= .1 point. Once a character has been
  63. shifted, any change in the point size will affect the amount of baseline shift
  64. because the amount of shift is being computed as a percentage of the character’s
  65. point size. If a character’s point size has been changed and the original amount
  66. of baseline shift needs to be restored, select the character, and run the
  67. Addition. In the dialog box you will see the new amount of shift based on the
  68. new point size. Simply re-enter the desired amount of shift, choose “OK”, and
  69. the character will be moved to the desired location.
  70.  
  71. BOX IT  (boxit.add) This Addition creates frames around or boxes behind a
  72. selected image, graphic, or text block. •To use, select an image or EPS graphic
  73. with the pointer tool and run the Addition. Specify the standoff of the
  74. frame/box from the edge of the graphic. If “Use current settings” is selected,
  75. the Addition will draw a box using the current line weight, color, and fill
  76. defaults settings in your publication. “Use built-in settings” creates a box
  77. with a black .5 point line and a 10% fill. •NOTE: It is useful to remember that
  78. lines for PageMaker boxes build toward the inside—as you increase the line
  79. weight, the dimensions of the box or frame stay the same. Lines build inward
  80. from the outside edge of the box. This is in contrast to FreeHand lines which
  81. build from center of the line outward in both directions.
  82.  
  83. CONTINUATION  (Continue.add) This Addition creates “continued on page #” and
  84. “continued from page #” text blocks for PageMaker stories. •To use, select a
  85. text block with the pointer tool and run the Addition. The Addition dialog box
  86. will give you a choice of top (continued from page #) or bottom (continued on
  87. page #). Choose the appropriate option and the Addition looks for the page
  88. location of the previous or next text block as the case may be. The Addition
  89. then shrinks the text block by one line and places a new text block with the
  90. “continued” information in the newly created space. The Addition also creates
  91. new styles in your style palette called “Cont. from” and ”Cont. on.” To change
  92. the formatting of the “continued” text, just open up the styles and make your
  93. changes there, and all of the “continued” text blocks will be updated. •NOTE:
  94. The displaced line of text will be moved and your story will reflow, possibly
  95. changing its length and line breaks. If you change your layout, these
  96. “continued” text boxes are not updated automatically—you will need to delete
  97. them and run the Addition again. The quickest way to delete them may be to use
  98. Find/Change, selecting by style (“Cont. from” and “Cont. on”), and replacing the
  99. text with no string.
  100.  
  101. DO MANY  (Iterate.add) This Addition runs a selected script a specified number
  102. of times. •To use, select a script with the pointer tool and run the Addition.
  103.  
  104. DO ONCE  (Iterate.add) This Addition runs a selected script once without having
  105. to go through the Run script Addition selection dialog. •To use, select a script
  106. with the pointer tool and run the Addition.
  107.  
  108. EDIT ALL STORIES  (Edit stories.add) This Addition opens all the stories in your
  109. publication in the Story Editor at once. •To use, just run the Addition.
  110.  
  111. FIND OVERSET TEXT  (Overset.add) This Addition locates text that needs to be
  112. placed on your page. •To use, just run the Addition. If there is overset text in
  113. your publication, it will take you to a text block with the “text yet to be
  114. flowed” indicator triangle in the bottom windowshade handle.
  115.  
  116. FLOW STORY  (flowstory.add) This is a short-cut to autoflow a story. Run this
  117. Addition to flow a text block with text yet to be placed. •To use, run the
  118. Addition with a text block with a triangle indicator in the bottom windowshade
  119. handle selected. It will function like PageMaker’s autoflow command, looking for
  120. the next available text column on your page, and creating new pages if
  121. necessary.
  122.  
  123. NUMBER PARAGRAPHS  (numberparas.add) This Addition will insert consecutive
  124. numbers or a defined character and a tab at the beginning of paragraphs over a
  125. defined range in a given story. •To use, choose an insertion point with your
  126. text tool at the very beginning of the first paragraph you wish numbered, then
  127. run the Addition. When the dialog box appears, you will see options for
  128. specifying which paragraphs get numbered. You can number every paragraph in the
  129. entire story, just paragraphs assigned a specific style, or a specific number of
  130. paragraphs based on the location of your cursor. Instead of numbers, the
  131. Addition can also insert bullets or a character string at the beginning of your
  132. paragraphs. Just enter the string in the “Instead of numbers use...” box. NOTE:
  133. We recommend that you save your work before running this Addition. The Addition
  134. has no cancel or revert function of its own, and, in the event you accidently
  135. select Whole story instead of the range you really want altered, you can use
  136. PageMaker’s “Revert” command to undo the re-numbering.
  137.  
  138. STORY INFO  (storyinfo.add) This Addition displays information about a story: 
  139. the file to which it is linked, number of text blocks in the story, a character
  140. count, the first and last pages on which the story appears, the number of
  141. overset or unplaced characters at the end of the story (if any), and the total
  142. area currently used by the story in inches. •To use, select a text block with
  143. the pointer tool and run the Addition.
  144.  
  145. TEXTBLOCK INFO  (textblockinfo.add) This Addition displays information about an
  146. individual text block:  the file to which it is linked, its position in a series
  147. of linked text blocks, character count, area and depth, and the location of
  148. previous and next text blocks in the story. •To use, select a text block with
  149. the pointer tool and run the Addition.
  150.  
  151. TRAVERSE TEXTBLOCKS  (traversetextblocks.add) This Addition moves you to the
  152. first, last, previous, or next text block in a story. •To use, select a text
  153. block with the pointer tool and run the Addition.
  154.